Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Kapadokya Bisiklet Köyü Buluşması, 29 Ağustos - 1 Eylül 2018 tarihlerinde düzenlenecek 4 günlük bir bisiklet turudur.

Kayıt Ücreti:

Bisiklet Köyü Buluşması kayıt ücreti kişibaşı 300 TL'dir.

Ödemenin online kayıt esnasında yapılması gerekmektedir.

20 Ağustos 2018 tarihine kadar yapılacak kayıt iptallerinde, ödenen ücretin tamamı iade edilir.

21 Ağustos 2018 ve sonrasında yapılan kayıt iptallerinde ücret iadesi yapılmaz.

Açılış:

Bisiklet Köyü 28 Ağustos'ta saat 12:00'de açılır ve katılımcılar bu saatten itibaren çadırlarını görevlilerin göstereceği yerlere kurabilirler. 28 Ağustos'ta gelen katılımcılar için sadece belirtilen saatlerde sadece akşam yemeği verilecektir.

Kapanış:

Bisiklet Köyü 2 Eylül'de saat 12:00'de kapanır. Bütün katılımcılar bu saatte Bisiklet Köyü'nden ayrılmış olmaları gerekir. Bu tarihte ayrılacak katılımcılar için sadece belirtilen saatlerde kahvaltı verilecektir.

Günler / Mesafeler:

  • 29 Ağustos - Özkonak, 39 km, 720 m+
  • 30 Ağustos - Uçhisar, 38,3 km, 606 m+
  • 31 Ağustos - Kızılırmak-Ürgüp, 42,9 km, 661 m+
  • 1 Eylül - Mustafapaşa, 36,2 km, 677 m+

Katılımcılar ödedikleri ücret karşılığı nelerden faydalanabilir?

  • Forma: Katılımcı herkese bir adet üst bisiklet forması verilecektir.
  • Çadır alanı: 28-29-30-31 Ağustos ve 1 Eylül'de hazırladığımız kamp alanına katılımcılar kamp yetkilisinin göstereceği yere çadırlarını kurabilir. Herkes kendi çadırını getirmekle yükümlüdür. Çadır yerine otelde kalmak isteyen katılımcılar, web sayfamızdaki otellerden veya kendi tercih ettikleri bir otelden ücretini ödeyerek rezervasyon yaptırabilirler.
  • Duşlar ve tuvaletler: Kamp alanımızda katılımcılara yeterli olacak şekilde duş ve tuvalet mevcuttur.
  • Havuz: Kamp yerinin karşısındaki Büyük Avanos Otel'in yüzme havuzunu katılımcılar günlük 20 TL ödeyerek kullanabilirler.
  • Yemek: 28 Ağustos'ta gelen katılımcılara, kamp yerimizde akşam yemeğimiz mevcuttur. 29-30-31 Ağustos ve 1 Eylül'de kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği servisi mevcuttur. 1 Eylül'de kamp yerinde kalan katılımcılar için, 2 Eylül sabahı kahvaltı servisimizden sonra kamp yerinden ayrılıyoruz. İçecekler hariç olmak üzere bütün yemekler katılım ücretine dahildir. Yemeklerdeki içeceklerin ödemesini katılımcılar nakit olarak yapacaktır. Kamp yerindeki büfe, festival süresince uygun fiyatlarla içecek satışı yapacaktır.
  • Mekanik desteği: Kamp alanında teknik destek çadırı kurulacaktır. Teknik destek ücretsizdir ancak çadırdan kullanılan bisiklet malzemeleri ücrete tabidir. Turumuz sonbaharda olduğu için katılımcıların dikenlere karşı tedarikli gelmeleri tavsiye edilir.
  • Ulaşım: Uçakla gelen katılımcılar, web sayfamızdan ücretli havaalanı transfer hizmeti alabilirler. Otobüsle gelen katılımcılar ise bilet alırken Avanos'ta ineceklerini söylerlerse, otobüs firmaları transferlerini sağlayacaktır. Kamp yeri Avanos Otogarı'na 100 metre mesafededir. Kendi aracıyla gelecek katılımcılar için kamp yerimizde park alanımız mevcuttur.
  • Güvenlik: Tur süresince yollar trafiğe açık olacağı için, tura bir polis aracı eşlik edecektir. Bunun yanında birkaç motorlu ve bisikletli görevliler yol güvenliğini sağlayacaktır. Ayrıca grubu bir ambulans, bir bisiklet taşıma aracı ve iki yolcu minibüsü takip edecektir. Organizasyonumuz sadece ambulans hizmeti vermektedir. Sağlık giderleri katılımcıya aittir.

Kapadokya Bisiklet Köyü Buluşması ile birlikte gerçekleştirilecek bir çok sosyal etkinlikle hem bölge halkına bisiklet sevgisini aşılamayı hem de yurdun çeşitli bölgelerinden ve yurt dışından gelen bisikletçilere Kapadokya'nın doğal ve kültürel tanıtımını yapmayı amaçlamaktadır.

Dünyada eşi, benzeri olmayan "Güzel Atlar Ülkesi" Kapadokya bölgesinin harikalarını bir bisiklet tekerleğinin dönüş hızında seyretmenin emsalsiz keyfinden yola çıkarak hayata geçirmeyi planladığımız, kentimizin ortak projesi olan, Kapadokya Bisiklet Köyü Buluşması, ülkemizin ve dünyanın değişik yerlerinden çok sayıda bisikletçiyi bir araya getirmeyi amaçlayan bir projedir. Değişik yaş aralığında farklı kültürlerle harmanlanmış bir ekiple, bisikletin sempatik, barışçıl, birleştirici ve doğa dostu yönünü vurgulamak maksadıyla kamp ve bisiklet aktiviteleri eşliğinde sosyal bir paylaşım ortamı oluşturmak başlıca hedefimizdir.

Bisikletin bir eğlence aracı olmaktan çıkıp günlük yaşantımızda kullandığımız bir ulaşım aracı haline gelmesi, bunun yaşadığımız çevreye, doğaya, insan ve toplum sağlığına olan önemli katkıları ile küresel ısınma ve çevre kirliliği gibi, yaşadığımız dünyanın ve buna bağlı olarak biz insanların maruz kaldığı ve gelecek nesilleri de etkileyebilecek olumsuzluklara karşı bir tedbir önemindeki bisikletçiliğe toplumda bir sempati oluşturmak, projenin düşünülen faydaları arasındadır. Doğa dostu bisiklet sporunu kullanarak, ülkemizde spor ile turizmi birleştirmek, bir kültür ve turizm kenti olan ilimizde spor ile doğanın ve kültürün korunmasını sağlamak, bisiklet sporunun geliştirilmesi, toplum içinde yaygınlaştırılması ve dördüncüsünü yaptığımız bu bisiklet buluşmasının gelenekselleşmesini sağlamak, Türkiye Bisiklet Federasyonu'nun 2006 yılında teklif ettiği "Bisikletim ve Ben" projesinin ruhuna uygun olarak, bu buluşmanın Nevşehir yöresinde, uluslararası bir şenlik havasında her yıl tekrarlanmasını sağlayarak bölge tanıtımına önemli katkılarda bulunmak, projemizin tanımlanmasındaki önemli unsurlardır.

2. Kayıt Ücreti

Bisiklet Köyü Buluşması kayıt ücreti kişibaşı 300 TL'dir.

Ödemenin online kayıt esnasında yapılması gerekmektedir.

3. Koşul ve Şartlar

  1. Tur öncesi ve süresince sigara, alkollü içecek ve keyif verici maddeler içilmesi ve kullanılmasının yasak olduğu, bunlara aykırı davranılması halinde katılımcı turdan derhal ayrılacağını her katılımcı kabul ve beyan eder.
  2. Herhangi bir sağlık sorunu olan katılımcının, bu durumu tur öncesi tur sorumlularına bildirmeleri gerekmektedir. Buna göre, tura katılımı uygun görülmeyenler düzenlenen tura kesinlikle katılmayacaktır. Kendi istekleri ile tura katılmaları halinde her türlü hukuki ve cezai sorumluluk katılana ait olacaktır. Bu sebeple meydana gelebilecek kaza v.b.'den festival organizasyonunun herhangi bir yükümlülüğü olmayacaktır. Yükümlülük reşit olanların kendilerine, olmayanların ise ebeveynlerine ait olacaktır.
  3. 18 yaşından küçükler veli ya da vasilerince düzenlenmiş izin belgesi olmaksızın Kapadokya bisiklet festivali düzenleme komitesinin düzenlediği tura katılamayacaklardır.
  4. Tura katılacak kişinin bisikletinin bakımları yapılmış, yedek iç lastik, alyen seti, yama seti ve bisiklet pompasının yanında olması gerekmektedir. Dış lastiklerinin dağ bisikleti lastiği olması zorunludur. Tur esnasında bisikletinde doğabilecek arızaların giderilmesinde kullanılabilecek bütün bisiklet ekipmanlarının ücreti katılımcıya aittir. Katılımcılar bu koşulları sağlamakla yükümlüdürler.
  5. Katılımcı, tur süresince KASK VE ELDİVEN takmak zorundadır. Bisiklet KASK'ı olmayan katılımcı tura katılamaz. Katılımcının sürüş halindeyken kask kullanmaması sebebiyle yaralanması veya ölümlü kazaya uğraması hallerinde meydana gelecek zararlardan tamamen katılan sorumludur, turu düzenleyen festival komitesi ve tur içinde yer alan tur sorumlularının yükümlülüğünün bulunmadığını kabul eder.
  6. Katılımcı, Tur grubunun başındaki öncüyü, sonunda artçıyı gözler; öncüyü geçmeyeceğini, artçının arkasında kalmayacağını, kalması durumunda o günkü turu sonlandıracağını taahhüt eder.
  7. Aksi belirtilmedikçe en fazla ikili sıra halinde yol alınır. Öndeki ile bir bisiklet boyu mesafe bırakılır. Mecbur kalmadıkça öndeki bisikletli geçilmez, geçilme ya da zorunlu ve ani durma gerektiren durumlarda sesli olarak uyarılır. Grupta kopma olmaması için bu kurallara uyulması gerekmektedir. Kopma olması durumunda yavaşlayarak denge sağlanır. Katılımcı bu koşulu sağlama ve bütün uyarılara uymayı taahhüt eder.
  8. Her bir katılımcı tura katılmakla, turda görevli personelin her türlü uyarısına uymayı, tur süresince turun kendisine vermiş olduğu formayı giymeyi, güvenlik ihlali doğurabilecek davranışları yapmamayı, mola, yemek, tur başlama ve bitiş saatlerine uymayı taahhüt eder.
  9. Katılımcı tur süresince bisiklet sürerken MP3 player, iPod, kulaklıklı telefon ya da müzik yayını yapan benzeri cihazları kullanmamayı taahhüt eder. Yukarıda sayılan sebeplerle doğabilecek kazalarda yükümlülüğü üstüne almış sayılır.
  10. Katılımcı, tur süresince, üçüncü kişilere vereceği her türlü zarar ve ziyandan ve bu sebeple açılacak tüm ceza ve hukuk davalarından ve bu davaların sonucunda verilecek her türlü cezai ve hukuki sonuçlardan kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
  11. Katılımcı ve turu düzenleyenler arasında ihtilaf çıkması halinde yetkili mahkeme ve icra müdürlüklerinin Nevşehir Mahkemeleri ve İcra müdürlükleri olduğunu taraflar kabul ve beyan eder.
  12. Yüksek tansiyon, kalp rahatsızlıkları, astım, adale, eklem rahatsızlıkları, epilepsi (sara) veya sağlık kuruluşlarınca ciddi bedensel aktivitelere katılmaya engel olarak tanımlanmış rahatsızlıkları bulunanlar tura bunu bildirmekle yükümlüdürler. Her katılımcı, tura katılmak için tehlikeli bir hastalığını olmadığını kabul ve beyan eder.
  13. Yukarıda yer alan madde ya da maddelerin ihlalleri sonucu katılımcı sözlü olarak uyarılır, ihlallerin devamı halinde görevliler tarafından etkinlik ya da bisiklet turunun genel katılım listesinden çıkartılır. Katılımcı ilgili etkinliğe ya da bisiklet turuna devam edemez.
  14. Her katılımcı konaklama için uyumaya uygun bir kamp çadırıyla gelecektir. Belirtilen ekipman ayrıca organizasyon tarafından verilmeyecektir.
  15. Her katılımcı bu tura katılmakla, kendisinin başına gelebilecek olası bir yaralanma ya da herhangi bir sağlık sorunuyla ilgili bütün tedavi süreci ve maliyetlerini kendi üstlenmiş sayılır.
  16. Her katılımcı ancak ve ancak başvuru formunu doldurup, katılım koşullarını okuyup kabul edip tur ücreti olan 300 Türk Lirası'nı internet sitemizden kredi kartıyla ödeyerek tura kesin katılma hakkını kazanır.
  17. Tur ücretini ödeyen her katılımcıya bir adet üst forma, tur süresince her gün için sadece belirtilen saatlerde olmak üzere üç öğün yemek ve çadırını kurabileceği bir kamp alanı verilir. Ulaşım ve benzeri harcamalar katılımcıya aittir.
  18. Yukarıda tur organizasyonu yada tur komitesi olarak anılan kurum, Salcano Kapadokya Bisiklet Festivali Bisiklet Köyü Buluşması komitesi; Katılımcı olarak anılan kişi başvurusunu internet üzerinden yapan ve tur ücretini yatıran kişidir.
  19. Tur komitesi, bu belgede geçen ya da tarafınca belirlenen katılım koşullarını değiştirme veya yeniden düzenleme hakkını kendinde saklı tutar. Kesin kayıttan sonra yapılabilecek değişiklikleri her katılımcı kabul edip uymayı taahhüt eder.
  20. Her katılımcı, bu tura katılmakla yukarıdaki koşulları kabul etmiş sayılır.

Haber Bülteni Üyeliği